Kebijakan Privasi Aplikasi Hikam Shughro
Berlaku efektif: 4 September 2026 · Berlaku untuk aplikasi mobile "Hikam Shughro" pada App Store & Google Play.
1. Pendahuluan
Aplikasi Hikam Shughro ("Aplikasi") dikembangkan untuk digunakan oleh anggota dan pengurus Himpunan Keluarga Al-Manshur Shughro ("Organisasi") dalam mengelola kegiatan keuangan, program, kehadiran, iuran, pengadaan barang, rapat, notulen, dan komunikasi internal Organisasi. Kebijakan Privasi ini menjelaskan data apa saja yang kami kumpulkan, bagaimana data tersebut digunakan, disimpan, dan dilindungi, serta hak Anda sebagai pengguna. Dengan menggunakan Aplikasi, Anda menyetujui praktik yang dijelaskan dalam kebijakan ini.
2. Data yang Kami Kumpulkan
Kami mengumpulkan data seminimal mungkin, hanya yang diperlukan agar Aplikasi dapat berfungsi sebagaimana mestinya:
- Data akun & identitas — nama lengkap, nomor WhatsApp (digunakan sebagai identitas login via kode OTP, bukan kata sandi), dan foto profil (opsional).
- Data keanggotaan — status keanggotaan, jabatan/peran di Organisasi, dan riwayat jabatan.
- Data keuangan internal — riwayat transaksi kas, status pembayaran iuran, bukti transfer yang Anda unggah, dan status pendaftaran pengadaan barang yang terkait dengan akun Anda.
- Data kehadiran & partisipasi — riwayat check-in kehadiran pada program/sesi/rapat, RSVP rapat, dan partisipasi pendaftaran slot (mis. Muqoddaman).
- Konten yang Anda buat — notulen rapat, evaluasi program, pesan pada live chat, dan permintaan ke asisten AI (mis. teks untuk diringkas).
- Data teknis perangkat — token notifikasi push (FCM) untuk mengirim pengingat, dan log teknis standar (mis. crash log) untuk keperluan perbaikan aplikasi.
3. Bagaimana Kami Menggunakan Data Anda
- Menjalankan fitur inti Aplikasi: autentikasi, pencatatan iuran & keuangan, pengelolaan program & kehadiran, pengadaan barang, rapat & notulen, serta siaran langsung.
- Mengirim pengingat otomatis (jatuh tempo iuran, undangan rapat, jadwal program) melalui WhatsApp dan/atau notifikasi push.
- Memverifikasi bukti pembayaran yang Anda unggah oleh pengurus berwenang (mis. Bendahara).
- Menyediakan fitur asisten AI (ringkasan notulen, draf pengumuman, analisis laporan sederhana) — hanya teks yang Anda kirimkan secara eksplisit yang diproses, bukan seluruh data akun Anda.
- Menjaga keamanan & integritas Aplikasi, termasuk mencegah penyalahgunaan akses sesuai hak (RBAC) masing-masing pengguna.
4. Berbagi Data dengan Pihak Ketiga
Kami tidak menjual data pribadi Anda. Data hanya diproses oleh pihak ketiga berikut, sebatas yang diperlukan untuk menjalankan Aplikasi:
- Google Firebase (Google Cloud) — penyedia infrastruktur basis data (Firestore), penyimpanan berkas (Storage), autentikasi, dan notifikasi push (FCM). Data disimpan pada infrastruktur cloud Firebase dengan kontrol akses (Firestore Security Rules) berbasis peran.
- Gateway WhatsApp milik Organisasi — digunakan khusus untuk mengirim kode OTP login dan pesan pengingat (iuran, rapat, program). Nomor WhatsApp Anda diproses semata untuk keperluan ini.
- Penyedia AI kompatibel-OpenAI (mis. OpenAI, Groq, atau penyedia sejenis) — hanya menerima teks yang Anda kirimkan secara sengaja ke fitur asisten AI (mis. isi notulen untuk diringkas), diproses melalui server Organisasi, bukan langsung dari perangkat Anda.
- LiveKit (penyedia infrastruktur siaran langsung) — memfasilitasi koneksi video/audio saat Anda mengikuti atau menjadi pemateri sesi siaran langsung/video rapat.
Kami dapat mengungkapkan data jika diwajibkan oleh hukum yang berlaku, atau untuk melindungi hak, keamanan, dan properti Organisasi maupun pengguna lain.
5. Penyimpanan & Keamanan Data
Seluruh data disimpan pada infrastruktur Firebase dengan enkripsi saat transit (in-transit). Akses ke data sensitif (mis. data finansial & kontak pribadi) dibatasi lewat kontrol akses berbasis peran (RBAC) — hanya pengurus dengan hak akses yang relevan yang dapat melihat atau mengubah data tersebut. Mutasi data finansial hanya dapat dilakukan melalui fungsi terkendali di sisi server (Cloud Functions), tidak pernah langsung dari aplikasi klien, untuk mencegah manipulasi data.
6. Retensi Data
Data disimpan selama Anda tercatat sebagai anggota aktif Organisasi dan selama diperlukan untuk tujuan pencatatan historis/audit organisasi (mis. riwayat keuangan & notulen). Jika Anda berhenti menjadi anggota atau meminta penghapusan akun, data pribadi yang mengidentifikasi Anda secara langsung (kontak, foto profil) akan dihapus atau dianonimkan dalam waktu yang wajar, kecuali data yang wajib dipertahankan Organisasi untuk kepentingan audit/hukum (mis. riwayat transaksi kas).
7. Hak Anda sebagai Pengguna
- Akses & koreksi — Anda dapat melihat dan memperbarui data kontak pribadi melalui halaman Profil di Aplikasi.
- Penghapusan — Anda dapat meminta penghapusan akun & data pribadi dengan menghubungi kami melalui kontak di bawah; permintaan akan diproses sesuai kebijakan retensi organisasi.
- Portabilitas & salinan data — Anda dapat meminta salinan data pribadi yang kami simpan tentang Anda.
- Penarikan persetujuan — Anda dapat berhenti menggunakan Aplikasi kapan saja; sebagian data tetap dapat dipertahankan Organisasi untuk kepentingan pencatatan historis yang sah.
8. Privasi Pengguna di Bawah Umur
Aplikasi ini ditujukan untuk anggota Organisasi, termasuk generasi muda yang mungkin berusia di bawah 18 tahun. Untuk pengguna di bawah umur, akun didaftarkan/diawasi melalui persetujuan orang tua/wali dan/atau pengurus Organisasi yang bertanggung jawab. Kami tidak dengan sengaja mengumpulkan data pribadi dari anak-anak di luar konteks keanggotaan Organisasi yang telah mendapat persetujuan tersebut.
9. Perubahan Kebijakan Ini
Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu mengikuti perkembangan fitur Aplikasi atau ketentuan platform (App Store/Google Play). Perubahan material akan diinformasikan melalui Aplikasi atau saluran resmi Organisasi. Tanggal "Berlaku efektif" di atas menunjukkan versi kebijakan terbaru.
10. Hubungi Kami
Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai Kebijakan Privasi ini atau ingin mengajukan permintaan terkait data pribadi Anda, silakan hubungi:
- Email: admin@asiifdev.com
- WhatsApp: +62 859-5427-0458
- Pengembang: PT Asiifdev Digital Agency — asiifdev.com